Success story JOST

JOST est l'un des principaux fabricants et transporteurs mondiaux de composants et de systèmes de sécurité pour les véhicules commerciaux. Avec son réseau de vente mondial et ses sites de production sur les cinq continents, JOST s'appuie sur un centre logistique mondial (GLC) capable d'exécuter tous ses processus de distribution.

En raison de la croissance constante de JOST, due en partie à plusieurs acquisitions, le GLC pour la distribution des pièces détachées situé à Neu-Isenburg, en Allemagne (près de Francfort-sur-le-Main), atteignait ses limites de capacité. L'infrastructure existante compliquait encore la logistique de manutention des pièces.

Comme il n'était pas possible d'étendre l'infrastructure et la surface à Neu-Isenburg, 4flow a été mandaté comme consultant externe pour accompagner Jost dans la relocalisation de son GLC, de la stratégie au concept et de la planification à la mise en œuvre.

La première étape a été la mise en œuvre de 4flow vista^®, une solution logicielle pour l'optimisation des réseaux et la planification des transports. Les algorithmes d'optimisation du logiciel ont aidé l'équipe à comparer différents scénarios de réseau et à déterminer l'emplacement idéal pour le GLC en tenant compte du coût total et du niveau de service. Les évaluations quantitatives et qualitatives ont mis en évidence les avantages du transfert du centre logistique dans la région d'Erfurt. Une analyse de rentabilité détaillée de l'ensemble du projet a convaincu le conseil d'administration de JOST.

Dans l'étape suivante, l'équipe de consultants de 4flow a recherché des sites immobiliers potentiels à Erfurt en collaboration avec des agents immobiliers et des développeurs de projets. L'équipe a opté pour une construction nouvelle, qui répondrait aux normes structurelles les plus récentes et permettrait de configurer le bâtiment de manière à répondre aux besoins commerciaux de JOST.

En outre, 4flow a pris en charge la planification des processus et des technologies logistiques ainsi que la conception du nouveau site. La grande variété de pièces, y compris les pièces très grandes et très lourdes, a exigé une analyse et une planification intensives des exigences structurelles du site. Parmi les exemples, citons la capacité de charge nécessaire du plancher, la configuration des rayonnages et la conception des stations d'emballage avec un système de grue pour l'expédition. L'une après l'autre, toutes les zones fonctionnelles du centre logistique ont été planifiées en détail et les besoins en équipement ont été identifiés.

Pendant la construction, l'équipe s'est équipée en technologie pour la gestion d’entrepôt, en convoyeurs au sol, en équipements d'atelier, en système de grue et en stations d'emballage. Le projet devait respecter un calendrier ambitieux et les investissements devaient naturellement rester dans les limites du budget alloué. La collaboration basée sur la confiance au sein de l'équipe projet et les circuits de décision courts chez JOST ont été des facteurs de réussite importants pour ce processus.

Après la remise des clés du nouveau site, la mise en œuvre soutenue par 4flow a commencé. Les câbles ont été posés pour l'infrastructure informatique. L'installation de rayonnages et de systèmes de grues a nécessité une coordination et une supervision particulières. La personnalisation et les interfaces informatiques ont été testées et intégrées dans l’environnement des processus. L'organisation a été mise en place pour une utilisation opérationnelle, afin que le nouveau GLC puisse démarrer ses activités immédiatement après le déménagement. Dans le même temps, les derniers travaux de construction du bâtiment étaient en cours d'achèvement. Il ne restait que 12 semaines pour réaliser ces étapes avant que les premières expéditions ne quittent le centre logistique.

La préparation des processus opérationnels a été menée à bien dans les délais impartis. Pour transférer les pièces de Neu-Isenburg à Erfurt, un "plan de transition" a été conçu, qui correspond à l'étape du transfert au cours de laquelle les processus sont transférés de l'ancien au nouveau site. Au cours de cette étape, les clients ont été informés de la nouvelle adresse et les stocks ont été gérés de manière à éviter les goulets d'étranglement et à permettre le transfert physique de toutes les pièces. Une équipe de professionnels expérimentés de la logistique de JOST à Neu-Isenburg a apporté son soutien pour intégrer l'équipe d'Erfurt et stabiliser les opérations.

4flow a soutenu avec succès JOST dans le cadre de la relocalisation de son GLC. L'approche projet et de conseil de bout en bout a permis une collaboration fructueuse, de la stratégie à la mise en œuvre, et la réalisation de la meilleure solution pour JOST.