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La transformation de la supply chain

4 facteurs de succès

L'avenir de la supply chain est prometteur. Je crois que les cinq prochaines années apporteront des avancées sans précédent en matière de maturité, de performance et d'efficacité grâce aux opportunités offertes par la technologie, l'innovation des processus et la transformation organisationnelle.

Pour les dirigeants de supply chain, la clé du succès réside dans la compréhension et l'exploitation de la puissance de la transformation numérique – une entreprise qui nécessite une approche de bout en bout.

La clé du succès : synchroniser processus et technologie

Bien que la transformation numérique recèle un grand potentiel, son succès ne dépend pas uniquement de l'adoption de nouveaux outils. Plus de 50 % de tous les projets de transformation numérique échouent – dans de nombreux cas, non pas parce que la technologie est défaillante, mais parce que les stratégies de mise en œuvre ne sont pas complètes.

D'après mon expérience, les organisations tombent souvent dans l'un de ces deux pièges : se concentrer uniquement sur la technologie ou uniquement sur les processus.

Une approche purement axée sur les processus, où les organisations conçoivent soigneusement leurs flux de travail idéaux avant de sélectionner la technologie, conduit souvent à une personnalisation extensive des outils. Cela prend beaucoup de temps et comporte de nombreux risques, tandis que de telles modifications rendent les futures mises à niveau difficiles et coûteuses.

À l'inverse, une approche axée sur la technologie, où de nouveaux systèmes remplacent les anciens sans repenser les processus sous-jacents, ne parvient pas à libérer le potentiel innovant de ces nouveaux outils.

La clé est de développer processus et technologie en parallèle. Cela nécessite une compréhension approfondie de la façon de combler l'écart entre les besoins métier et les capacités technologiques. Il s'agit d'un effort difficile et gourmand en ressources qui exige un budget important et, plus important encore, une configuration de projet transversale dès le début.

Trop souvent, les initiatives de numérisation sont cloisonnées au sein des départements informatiques, ce qui entrave la collaboration avec les experts de la supply chain qui comprennent les réalités opérationnelles.

Quatre facteurs critiques de succès pour la transformation de la supply chain

Une transformation réussie nécessite plus que la bonne technologie ; elle exige un cadre stratégique fondé sur la collaboration, des objectifs clairs et une communication efficace.

Fort de nombreuses années d'accompagnement d'entreprises dans ce processus, nous avons identifié chez 4flow quatre facteurs de succès essentiels.

Auteur: Kai Althoff

CEO 4flow

1. Établir un soutien transversal au plus haut niveau

La transformation numérique nécessite un soutien actif et une participation de la direction générale. Un comité de pilotage composé de dirigeants de toute la chaîne de valeur garantit que la transformation s'aligne sur les objectifs stratégiques plus larges de l'organisation.

Ce leadership transversal est vital pour sécuriser les ressources, favoriser la collaboration et naviguer dans les complexités d'un projet à long terme. Il veille à ce que la valeur métier reste au premier plan.

2. Éviter la sur-ingénierie et maintenir l'élan

Bien qu'il puisse être utile d'avoir une vision claire de la supply chain transformée, il existe un danger à sur-ingénier le processus de transformation, en particulier dans la phase initiale. Ceci est particulièrement courant dans les entreprises où le désir d'un plan parfait peut retarder le déploiement et compliquer la mise en œuvre.

Les projets réussis maintiennent une certaine vitesse. Il vaut mieux être pragmatique et passer rapidement à la phase de déploiement que de s'enliser dans une planification sans fin. L'élan est essentiel pour maintenir l'engagement des équipes et démontrer la valeur dès le début.

3. Construire un business case solide

La transformation numérique est un impératif stratégique, mais cela ne signifie pas qu'elle doive contourner la rigueur d'un business case. Les projets à long terme feront inévitablement face à des défis et à des périodes d'incertitude économique. Un business case bien défini, décrivant les bénéfices financiers attendus et le retour sur investissement, fournit la justification nécessaire pour maintenir la pression, sécuriser les ressources et soutenir le succès à long terme du projet, en particulier pendant les périodes difficiles. De plus, une bonne compréhension des leviers métier aide à rester concentré sur les bons sujets.

4. Prioriser la communication et la gestion du changement

La communication est le fil conducteur qui unit un projet de transformation. C'est un composant critique et sous-jacent du succès, en particulier lorsqu'il s'agit de créer un récit positif autour du projet qui met en évidence l'opportunité et la pertinence pour le rôle futur de chaque personne. Cela favorise un sentiment d'utilité et encourage l'adhésion de toute l'équipe supply chain.

Une gestion efficace du changement doit être intégrée dans le quotidien du projet de transformation. Cela inclut une formation complète, à la fois sur les fonctions des outils et sur les nouveaux processus métier. Des tests d'acceptation utilisateur approfondis et des boucles de rétroaction itératives sont également cruciaux pour s'assurer que les nouveaux systèmes et processus ne sont pas seulement techniquement solides, mais aussi adoptés par les personnes qui les utiliseront quotidiennement.

Forger l'avenir ensemble

Le chemin vers une supply chain agile, efficace et intelligente est collaboratif. Chez 4flow, notre approche repose sur l'élimination des silos en rassemblant des équipes avec une expertise approfondie à la fois en optimisation des processus et en transformation informatique. En intégrant ces disciplines, nous nous assurons que les projets clients sont construits sur une base de réflexion de bout en bout. C'est ce qui nous distingue.

Pour les organisations qui préfèrent se concentrer sur leur cœur de métier, nous proposons également l'orchestration de la supply chain en tant que service. Nous fournissons les produits, les processus et les personnes nécessaires pour faire fonctionner votre supply chain – en retirant la plupart des risques de la transformation en mettant en œuvre une solution modulaire éprouvée.

L'avenir de la supply chain ne consiste pas seulement à adopter de nouvelles technologies ; il s'agit de repenser fondamentalement notre façon de travailler. Les opportunités présentées par la transformation numérique sont immenses, mais elles ne peuvent être réalisées que par une planification stratégique, une collaboration transversale et un focus continu sur la création de valeur.

Cet article est basé sur l'interview podcast avec l'auteur : Série de podcasts SAP – The future of supply chain